Introducción
Mediante los elementos básicos de Excel 2007 usted aprenderá a crear, abrir y guardar libros, así como a acceder a la vista preliminar de su hoja de cálculo antes de mandarla a imprimir.
Elementos Básicos de Excel 2007
El Menú Cinta, situado en la parte superior de la ventana, está conformado por diferentes Fichas; cada una está relacionada con un tipo de trabajo específico. Para ver los diferentes comandos dé clic en cada una de éstas. Los comandos están organizados en pequeños grupos relacionados.Crear un Libro
Cuando usted abre Excel, automáticamente se abre un archivo llamado "Libro 1". El archivo conserva este nombre hasta que usted lo guarda con un nombre diferente.
Cada libro que se abre contiene, por defecto. 3 hojas.
Columnas, Filas y Celdas
Las columnas (1) se extienden desde arriba hacia abajo en la hoja de cálculo, es decir, verticalmente. Las filas (2) se extienden de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente. Las celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.
Cuando abre un libro nuevo, la primera celda (3) que ve en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo aparece perfilada en negro, indicando que en ella se mostrarán los datos que especifique.
Cuando selecciona una celda, se convierte en la celda activa (4). El contorno de una celda activa es de color negro y los títulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltados.
Manejo de Hojas
Un libro nuevo se conforma, por tres hojas en primera instancia, como las páginas de un documento. Cada una tiene una ficha situada en la parte inferior izquierda, lugar en el que aparece el nombre que por defecto le otorga Excel al abrir el programa (Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3) al dar clic en éstas le permite ver cada hoja de cálculo de manera independiente.
¡ Abrir y Guardar un Libro
Después de abrir Excel 2007, Abrir un libro puede ser considerado como el procedimiento básico a realizar en ésta aplicación, acción que es posible realizar al ejecutar una serie de sencillos pasos los cuales se muestran a continuación.
Para conservar la información de un libro en Excel 2007, es importarte guardar el documento, este como todos los procedimientos de esta aplicación se realizan de manera sencilla, a continuación exponemos el procedimiento para Guardar un Libro de Excel 2007
Vista Preliminar de un Documento
Antes de imprimir el documento es importante realizar una Vista Preliminar, pues ésta le permite verificar que cada uno de los aspectos tanto de diseño como de formato se encuentren como los requiere.
Una vez realizada esta última revisión, y con la certeza de no tener ninguna corrección por realizar, puede considerar que el documento se encuentra listo para imprimirse.
Resumen
En esta unidad se desarrollaron siguientes temas:
• Elementos Básicos de Excel 2007
• Abrir y Guardar un Libro
• Columnas, Filas y Celdas
• Manejo de Hojas
• Abrir y Guardar un Libro
• Vista Preliminar de un Documento